監査システムのエブリピック（EveryPick）とは？その特徴を解説

薬局の調剤業務において「取り間違え」や「数量の誤り」は患者様の安全に直結する重大なリスクです。エブリピック（EveryPick）は、調剤過誤を未然に防ぎ、薬剤師や医療事務職員の負担を軽減するピッキング監査システムとして注目されています。スマートフォンやタブレットで使える利便性やエビデンス保存の機能など、最新情報を交えながらその全容を専門的に解説します。

監査システム エブリピック（EveryPick）とは

エブリピック（EveryPick）は、薬局での医薬品ピッキング作業や調剤入力をチェックするためのクラウド型監査システムです。主に薬剤の取り違え防止、規格間違い防止、数量間違いの検知およびエビデンスの保存を目的としています。スマートフォンやタブレットを端末とし、バーコード読み取りやマルチスキャン、画像保存機能などを搭載しており、操作は直感的でシンプルです。専用機器を必要とせず、低コストで導入しやすい構成になっています。最新では、電子天秤と連動した数量監査機能が追加され、ピッキングから数量まで高精度で監査する体制が強化されています。

EveryPickの主な機能と特徴

バーコード読取モード

エブリピックには「シングルスキャン」と「マルチスキャン」の二つの読取モードがあります。シングルスキャンは一品ずつ医薬品を読み取る方式であり、多くの薬局で使用されてきた伝統的なスタイルです。他方マルチスキャンは画面内に複数の医薬品を一度に配置して読み取れる方式で、処理スピードを飛躍的に向上させます。これによりバーコード作業の効率アップと時間短縮が期待できます。

画像によるエビデンス保存

監査結果は写真としてクラウドに保存されます。処方せんごとに薬剤のピッキング状況を撮影し、調剤結果を証拠として残せるため、後日トラブルが発生した際にも確認可能です。保存枚数制限や画像画質など、現場の要望を反映した仕様になっており、証明性と実用性を両立しています。

数量監査機能（電子天秤との連動）

最新機能として、数量間違いの防止に向けて電子天秤と連動した自動監査機能が追加されました。重量に基づき数量を検証することで、人の目による確認だけでは見逃しがちな誤差を検出できます。錠剤の数量確認において、調剤過誤予防の要因として最も多い「数量間違い」の低減を目指す取り組みの一環です。この機能によって調剤業務全体の安全性がさらに高まります。

EveryPickの導入メリット

調剤過誤の防止と安全性の向上

毎日の調剤において、薬の取り違えや規格ミス、数量誤差などの過誤は患者様にとって深刻な事態を引き起こす可能性があります。エブリピックはバーコードでの品目確認、電子天秤での数量確認、画像の保存など複数の層でチェックが可能なため、安全性が格段に向上します。証拠を後から辿ることができるため、万一のときにも対処しやすくなります。

業務効率の改善と薬剤師の負担軽減

ピッキング作業における手間を削減し、新人のスタッフでも迅速かつ正確に操作できる設計になっています。マルチスキャンや棚番号表示などの機能により探す時間や確認の手間を減らし、調剤の入力前の準備時間なども短縮できます。薬剤師が対人業務に専念できる時間が増えることも大きなメリットです。

エビデンスの記録と品質管理

画像保存機能によって調剤過程の証拠が残せるため、薬局内部の品質管理や事故回避に資する体制が整います。クラウド型であるため、データの一元管理が可能で、本部から各店舗の状況を把握しやすくなります。過誤の傾向を可視化することで改善策を立案しやすくなり、継続的な品質向上へつながります。

導入時の注意点や限界

対応端末とシステム要件

対応する端末はiOS搭載のスマートフォンやタブレットが中心で、新旧の機種やカメラ性能により読み取り精度に差が出ることがあります。また、電子天秤との連動は数量監査機能を有効にするために必要ですが、その設置や校正に注意が必要です。適切な環境で機器を導入し動作確認をされることが望まれます。

人材育成と運用ルールの整備

システム自体は操作が簡易であるものの、薬剤師・医療事務スタッフ間で共通の運用ルールを設けることが重要です。どの段階で品目チェックをするか、数量入力のタイミング、画像の撮影基準等を明確に設定し、教育を行うことでシステムの本来の効果が発揮されます。

対応できない調剤形態・制約

分包機で自動生成された分包薬や粉薬などの特殊な規格には、一部対応外となる場合があります。バーコードが無い医療材料や薬品規格が複雑な場合は仮のバーコード登録が必要になるケースもあります。導入前に対象となる薬局の調剤形態がシステムの仕様に含まれているかどうかの確認が不可欠です。

EveryPickの導入事例と評判

導入店舗数とユーザーの声

既に多くの薬局で導入されており、導入店舗数は全国で1000店舗近くになるとの情報があります。ユーザーからは「画像の保存で安心感が増した」「ピッキング速度が上がった」「新人でもミスが少ない」といった声が多く、医療事務職員だけでも安全に作業が可能になったとの評価があります。

価格・コストについての感想（価格詳細ではない）

初期投資やランニングコストを抑えやすい構成であることが好評です。専用の専用PCを必要とせず、既存のスマートデバイスを活用できるため、導入時の機器費用を最小限にできるという点が高評価となっています。

改善要望とシステムの応答性

数量監査機能の追加は多くの現場で期待されていた改善であり、要望に応える形で機能が進化しています。他にも画像枚数の拡張や読み取り速度、複雑な規格薬品への対応など、ユーザーから寄せられる意見に対し、システム提供側が改善を続けている点が評価されています。

他システムとの比較

比較対象システムの概要

薬局で使われる類似のピッキング監査システムとして、調剤監査機能をオプションで提供するものや、独自技術でバーコードや画像保存機能を搭載したものがあります。例えば、医療材料にも適用できるバーコード登録対応機能を有したシステムや、調剤薬局グループのノウハウを活かしたものなどがあります。これらと比べてEveryPickは機能の幅と操作の簡易さ、導入コストの低さで差別化されています。

機能比較：EveryPick vs 他システム

以下の表は、EveryPickと他の代表的なピッキング監査システムとの機能比較です。

コストパフォーマンスと総合評価

価格詳細を特定できる情報は提供されていませんが、EveryPickは専用PCを必要とせず、既存のiOS端末で運用可能であることから導入コストを抑えられる設計です。機能の豊富さと安全性、運用の手軽さを総合すると、多くの薬局にとってコストパフォーマンスが優れているとの評価です。

今後の展望とアップデート情報

新機能の追加と進化の方向性

既に数量監査機能が追加されたほか、薬歴や在庫管理システムとの連携が検討されています。現場からの要望を受け、より複雑な医薬品の規格や分包薬の自動識別対応も進められているようです。機能改善のサイクルがあり、ユーザーとのフィードバックを反映させる開発体制です。

連携可能なシステムとデータ活用

本部管理画面を通じて各店舗の監査情報をリアルタイムで把握できるクラウド機能、レセコン入力前の先調剤入力対応、在庫管理との棚卸連動など、既存の薬局業務システムと連携する動きが活発です。データ活用により過誤傾向分析や業務効率改善につながる可能性があります。

導入規模の拡大と普及の見込み

導入済みの薬局は全国で多い数にのぼっており、地方でも導入している薬局が増えています。制度改定や調剤の安全性に対する社会的関心が高まる中、安全対策として監査システムを導入する薬局はさらに増加することが予想されます。導入サポートや保守体制の整備も強化傾向です。

まとめ

エブリピック（EveryPick）は、薬局調剤業務の「取り違え」「数量ミス」といった過誤を防ぎ、安全性を確保しながら業務効率を高めることができるピッキング監査システムです。バーコード読取やマルチスキャン、画像保存、電子天秤との連動といった複数の機能が組み合わさることで、チェック体制が多層的になります。専用機器を必要とせず、一部の調剤形態には制約があるものの、多くの薬局にとって導入メリットが大きいと言えます。導入時には端末や運用ルールの整備、対応調剤形態の確認を行うことで最大の効果を発揮できます。過誤防止と業務の質向上を目指す薬局にとって、EveryPickは信頼できる選択肢の一つです。